90 分の会議を 8 分に圧縮した話 — 議事録 AI の実録

結論: Zoom 録画 → NotebookLM → 議事録 8 分、が我が家（職場）の新常識になりました。

この記事は、ツール比較ではなく、実際の運用のメモ です。ツール比較は議事録を作りたいにあります。

Before: 議事録 1 時間が普通だった

毎週 1 時間半の定例会議。議事録係は持ち回りで、自分の番は週末まで作業が残りました。

録画を 1.5 倍速で見ながら、メモを取り直す
話題ごとに並び替え
「ToDo」と「懸念」「決定事項」に分類
参加者 7 人の Gmail に配布
翌週「追記しました」が来て再編集

平均 1 時間 10 分 かけていました。

After: 今の運用

ステップ 1（会議中 / 0 分）

会議が終わったら Zoom が自動で mp4 を作る。これは待つだけ。

ステップ 2（会議後 / 2 分）

NotebookLM に、mp4 をアップロード。タイトルを「2026-04-21 週次定例」に設定。放置。

ステップ 3（5 分後 / 2 分）

NotebookLM が文字起こしを終えたら、次の 3 つを指示。

「この議事録を、次の 3 セクションに分けて要約してください:

決定事項（箇条書き）

ToDo（担当者名と期限を必ず付ける）

懸念・未決事項」

返ってくる要約は 出典タイムスタンプ付き。「この ToDo、いつ誰が言った？」を 2 クリックで遡れる。これが強い。

ステップ 4（手直し / 4 分）

AI が拾い損ねた補足を 2 〜 3 箇所追加。社名・商品名・社内用語の誤変換を直す。

ステップ 5（配布 / 0 分）

Claude Code に事前に作ってもらったスクリプト で、 Markdown を HTML 化して 7 人の Gmail に送信。

8 分の内訳

手順	時間
録画アップロード	1 分
文字起こし待機（その間は他作業）	0 分
AI 要約の指示	1 分
手直し	4 分
配布	2 分（スクリプト起動のみ）

合計 8 分。Before の 70 分から、62 分短縮。

使っているツール

役割	ツール	料金
録画	Zoom（会社契約）	既契約
文字起こし + 要約	NotebookLM	無料
配布自動化	Claude Code	Claude Pro $20/月
誤変換対応	自分の手	無料

→ NotebookLM ハブ → Claude Code サブハブ

Gemini / tl;dv じゃダメなの？

実は Gemini も tl;dv も試しました。私の職場では NotebookLM が一番合っていた、というだけです。

Gemini: Google Meet 派ならこれが最速。Zoom の私たちは毎回 Meet 切替が面倒
tl;dv: 複数会議の横断検索は強いけど、1 会議の要約品質は NotebookLM が上
NotebookLM: 資料 + 録音を両方入れられるのが強み。配布資料も含めて要約

この辺の判断表は議事録を作りたいにまとめました。

やらかした話

初めて AI 議事録を配布したとき、社名が 3 箇所で誤変換されていたのに気づかず送信しました。翌日「◯◯株式会社と書いてあります、表記修正お願いします」と上司から LINE。

学び: 誤変換頻発の固有名詞（社名・商品名・人名）は、NotebookLM に渡す前に「辞書」として渡す 運用にしました。

「この会議録で出てくる次の固有名詞は必ず正確に書き起こしてください: ・株式会社◯◯（XX の略ではない）・プロジェクト MOONWALK（ムーンウォーク）」

これで誤変換ほぼゼロに。

続けて効いた副次効果

過去の議事録が検索できる財産になる: NotebookLM に蓄積すれば、過去 3 ヶ月の議事録を検索可能
発言内容が自動記録されるので、曖昧な責任回避が減る: 誰が何をいつ言ったか、明確に
自分が会議に集中できる: メモ取らなくていいので、思考に全振り

まとめ

「議事録を 90 分から 8 分にする」は、一見 AI 自慢話ですが、本当に大きいのは 「議事録のストレス」がなくなったこと です。金曜日に「週末までに仕上げなきゃ」から解放されたのが、一番の収穫でした🌸