会議アジェンダのたたき台を 1 分で作る

このプロンプトで解決すること

会議前日の夜 23 時に「明日のアジェンダ作ってない」と気づいた時の救世主。 目的と時間だけ渡すと、時間配分まで入ったたたき台 が 30 秒で出ます。

プロンプト全文

以下の会議のアジェンダを作ってください。

- 会議名: 【】
- 目的: 【何を決めたい / 共有したい】
- 参加者: 【役割と人数】
- 時間: 【例: 60 分】
- 事前の共通認識: 【どこまで合意済みか】
- ゴール: 【会議終了時に何が決まっていれば成功か】

アジェンダの構成:
1. 会議の目的（1 行）
2. 各議題（時間配分、担当、ゴール）
3. 最後の 5 分で「決定事項と TODO の確認」
4. 事前に参加者に共有してほしいもの

実行例

入力:

• 会議名: 新商品 α の価格レビュー
• 目的: 初期価格と早期割引の方針を決める
• 参加者: マーケ 1、開発 2、経営 1
• 時間: 60 分
• 事前の認識: 初期価格案は ¥4,800 で提示済み
• ゴール: 価格と割引開始日が決まる

出力:

## 新商品 α 価格レビュー会議

目的: 初期価格と早期割引の方針を決定する

### 1. 冒頭の状況確認（5 分）
  担当: マーケ
  - 競合の最新価格・市場の反応

### 2. 価格案のレビュー（20 分）
  担当: 全員
  ゴール: ¥4,800 で据え置くか、調整するかの結論を出す

### 3. 早期割引の方針（15 分）
  担当: マーケ + 経営
  ゴール: 開始日・割引率・期間の合意

### 4. 生産・供給側の懸念（10 分）
  担当: 開発
  ゴール: 初回ロットの数量を確認

### 5. 決定事項と TODO の確認（5 分）
  担当: 進行役
  - 決まったこと / 次回までの宿題

### 事前共有
- 競合 A・B の価格情報（マーケから前日まで）
- 生産コストの試算（開発から前日まで）

使い方のコツ

• ゴールを明確に: 「価格が決まる」と書くと AI が逆算してアジェンダを組む
• 時間の現実感: 60 分の会議なら、議題は 3 〜 4 個まで
• 必ず最後に 5 分: 「決定事項と TODO の確認」を締めに入れる
• 事前共有を依頼: 会議中の調べ物時間を削る

バリエーション

• 30 分会議: 「議題 2 つ + 確認 5 分」の型
• 1on1: 「上司と部下の 30 分、相談 → フィードバック → 今後」
• ブレスト会議: 「ルール説明 5 分 → 発散 25 分 → 収束 20 分 → 次のステップ 10 分」
• 定例会議のテンプレ化: 「毎週月曜の営業定例、テンプレにして」

よくある失敗

• 目的があいまい → 会議のゴールもあいまいになる
• 時間配分なし → 最初の議題で時間超過する
• 参加者の役割なし → 「誰が何を担当か」が伝わらない

会議後のセット

1. 会議 → 録音 → 議事録要約 で議事録化
2. TODO を Slack / メールで参加者に共有
3. 次回のアジェンダたたき台を、議事録から AI に作らせる

関連

• 議事録要約
• 議事録を作りたい（ゴール別）