会議の文字起こしから議事録を作ってもらう

このプロンプトで解決すること

会議の録音 → 文字起こし → 議事録 の「文字起こしを整理する」部分を AI に丸投げ。 90 分の会議が、読みやすい 1 枚の議事録になるまで 5 分 で終わります。

プロンプト全文

以下の会議の文字起こしから、議事録を作ってください。

構成:
1. 会議の基本情報（日時、参加者、目的）
2. 決定事項（3〜5 個に絞る）
3. 重要な議論のポイント（3 点まで）
4. TODO（担当者 / 期限 / 内容）
5. 次回までの宿題
6. 次回の予定

ルール:
- 文字起こしの「えっと」「あー」「そうですね」は除く
- 話者名が不明な場合は「発言 A」「発言 B」と記載
- 数字・日付・金額は必ず残す
- 決定していないことは「議論が続いた」と明示
- 私見は一切入れない

文字起こし:
【ここにテキストを貼る】

使い方のコツ

• 長すぎる場合は分割: 1 回に 60 分分（2 万字程度）までが安全。長すぎると精度が落ちる
• NotebookLM を使う場合: 音声ファイルを直接アップ → 要約を依頼。文字起こし不要
• 数字は必ず残させる: 「◯◯万円」「◯日」などは議事録の核
• 名前を伏せたい場合: 「発言 A・B・C で匿名化して」

実行例（抜粋）

出力:

## 会議基本情報
- 日時: 2026-04-20 14:00〜15:30
- 参加者: 田中、佐藤、鈴木
- 目的: 新商品の価格設定レビュー

## 決定事項
1. 初期価格は ¥4,800 に据え置き
2. 5 月第 2 週に早期割引を開始
3. SNS 広告は動画中心で再編成

## 議論のポイント
- 競合 A が値下げしたが、追随しない方針
- 初回バッチは 1,000 個限定とし、売れ行きで判断

## TODO
| 担当 | 期限 | 内容 |
|---|---|---|
| 田中 | 4/25 | 早期割引の LP 下書き |
| 佐藤 | 4/27 | SNS 広告の動画素材手配 |
| 鈴木 | 4/30 | 1,000 個の生産手配 |

## 次回までの宿題
- 全員: 週末に競合 B のプレスリリースを読み込む

## 次回
- 2026-05-04 14:00

文字起こしをどうやって作るか

• NotebookLM: 音声ファイルを直接アップ、自動で文字起こし + 要約
• Whisper（ChatGPT 経由）: ファイル添付で音声 → テキスト変換可能
• Google Meet: 録音と同時に自動文字起こし
• tl;dv / Otter.ai: 専用サービス、精度と話者分離が強い

よくある失敗

• 文字起こしのゴミを残したまま貼る → 「えっと」「そうですね」が議事録に残る
• 話者名を伏せずに社外ツールに貼る → 個人情報の漏洩リスク。必要なら匿名化
• 私見を入れた要約になる → 「私見は入れない」を強調

プライバシー配慮

• 社外秘・個人情報を含む会議は、社内ルールで許可されたツール のみで使う
• 会議冒頭で「録音している」「AI で要約する可能性がある」を参加者に共有
• 文字起こしファイルは完了後に削除 or 社内共有ドライブに保管

関連

• 議事録を作りたい（ゴール別）
• NotebookLM ハブ
• 会議アジェンダのたたき台